Με έγγραφο που απέστειλε η Γ.Γ.Α. και απευθύνεται στα σωματεία γίνεται γνωστός ο τρόπος διεξαγωγής των αρχαιρεσιών των σωματείων (υποχρεωτική η παρουσία Δικαστικού αντιπροσώπου).
Επιπλέον καλούνται τα σωματεία σε εύλογο χρονικό διάστημα να προβούν στις απαραίτητες ενέργειες που απαιτούνται για την νομιμοποίηση τους (ενημέρωση Περιφέρειας, επικαιροποίηση στοιχείων αναφορικά με τον Αριθμό Αναγνώρισης της Γ.Γ.Α.), ενέργειες που πλέον είναι αναγκαίες και ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΕΣ για την λειτουργία των σωματείων.