Η ημερίδα με θέμα “Δημοτική Διακυβέρνηση και Εσωτερικός Έλεγχος” που πραγματοποιήθηκε στον Δήμο Νίκαιας – Αγ. Ι. Ρέντη στις 13 Ιανουαρίου ήταν ένα σημαντικό γεγονός, με στόχο την ενημέρωση και την ανάδειξη του ρόλου του Εσωτερικού Ελέγχου στη βελτίωση της διακυβέρνησης του Δήμου.
Σημαντικά Σημεία της Εκδήλωσης:
- Χαιρετισμοί και Εισαγωγή:
- Ο Δήμαρχος κ. Κωνσταντίνος Μαραγκάκης, η κα Μαρία Κωνσταντινίδου (Γενική Διεύθυνση Ακεραιότητας και Λογοδοσίας της ΕΑΔ), και η κα Βέρρα Μαρμαλίδου (Πρόεδρος Ινστιτούτου Εσωτερικών Ελεγκτών Ελλάδος) αναγνώρισαν τη σημασία της πρωτοβουλίας για την ενίσχυση του θεσμικού ρόλου του Εσωτερικού Ελέγχου.
- Θεματικές Παρουσιάσεις:
- Η λειτουργία του Δήμου και οι κίνδυνοι που αντιμετωπίζει από τον Καθηγητή κ. Παναγιώτη Αρτίκη.
- Η διαχείριση των κινδύνων από τον Επίκουρο Καθηγητή κ. Νικόλαο Μπέλεση.
- Κανονιστικό Πλαίσιο και Οργάνωση του Εσωτερικού Ελέγχου από τον Ομότιμο Καθηγητή κ. Παναγιώτη Αλεξάκη.
- Από τη θεωρία στην πράξη από τον κ. Χρήστο Κατσιμίγγο.
- Ο Εσωτερικός Έλεγχος του Δήμου Νίκαιας – Αγ. Ι. Ρέντη από την κα Παναγιώτα Καλατζή.
- Τα Οφέλη του Εσωτερικού Ελέγχου από τον κ. Ιωάννη Γιαννούλη.
- Κεντρικό Μήνυμα:
- Τονίστηκε ότι ο Εσωτερικός Έλεγχος αποτελεί ένα ουσιαστικό εργαλείο για την αποτελεσματική διοίκηση, τη διαχείριση κινδύνων και την ενίσχυση της διαφάνειας.
- Είναι απαραίτητο να αναπτυχθούν συστήματα ελέγχου που θα ανταποκρίνονται στις σύγχρονες θεσμικές απαιτήσεις.
Η ημερίδα ανέδειξε την ανάγκη συνεργασίας μεταξύ των διοικητικών στελεχών, των εργαζομένων και της δημοτικής αρχής, ενισχύοντας την κοινή δέσμευση για διαφάνεια και αποτελεσματικότητα.
Στη διαδικασία και την αναγκαιότητα του Συστήματος Εσωτερικού Ελέγχου στον Δήμο, με έμφαση στον ρόλο των εργαζομένων, των στελεχών της διοίκησης, καθώς και των ειδικών μονάδων ελέγχου, όπως η Μονάδα Εσωτερικού Ελέγχου και η Επιτροπή Ελέγχου.
Στην ουσία, εξηγεί το πώς λειτουργεί το σύστημα εσωτερικού ελέγχου για την εξασφάλιση της νομιμότητας, της αποτελεσματικότητας και της αποδοτικότητας στις διαδικασίες του Δήμου, περιλαμβάνοντας τις εξής βασικές φάσεις:
- Εντοπισμός και ταξινόμηση κινδύνων: Οι εργαζόμενοι εντοπίζουν και κατηγοριοποιούν τους κινδύνους που μπορεί να απειλήσουν τις δραστηριότητες του Δήμου, ώστε να ληφθούν τα κατάλληλα μέτρα.
- Διαδικασίες και δικλίδες ασφαλείας: Ανάπτυξη διαδικασιών και μηχανισμών για την πρόληψη των κινδύνων, προκειμένου να εξασφαλιστεί η καλή λειτουργία των υπηρεσιών του Δήμου.
- Εσωτερικός έλεγχος: Εφαρμογή ενδογενών ελέγχων από τις διευθύνσεις του Δήμου, οι οποίες οφείλουν να ελέγχουν τη λειτουργία των διαδικασιών και των δικλίδων ασφαλείας.
- Ανεξάρτητη Μονάδα Εσωτερικού Ελέγχου: Ο ρόλος της Μονάδας Εσωτερικού Ελέγχου είναι να εκτελεί ελέγχους και να εντοπίζει αδυναμίες ή προβλήματα στη νομιμότητα και αποδοτικότητα των διαδικασιών.
Τονίζεται επίσης η σημασία της ανεξαρτησίας και της αντικειμενικότητας των Εσωτερικών Ελεγκτών (Internal Auditors), καθώς αυτές οι αξίες είναι κρίσιμες για την ακεραιότητα των ελέγχων και την ορθή εφαρμογή των διαδικασιών
.
Στην παρουσίαση και συζήτηση σχετικά με το Σύστημα Εσωτερικού Ελέγχου σε έναν Δήμο, με στόχο την ενίσχυση της διοικητικής διαχείρισης και τη διασφάλιση της ορθής λειτουργίας των υπηρεσιών του. Ορισμένα από τα κύρια σημεία που αναφέρονται είναι:
- Πιστοποιημένοι εργαζόμενοι: Στο Αυτοτελές Τμήμα Εσωτερικού Ελέγχου υπηρετούν πιστοποιημένοι εργαζόμενοι για τον σκοπό αυτό, διασφαλίζοντας τη σωστή και επαγγελματική εκτέλεση του έργου.
- Ελεγχόμενες διαδικασίες και όχι εργαζόμενοι: Ο Εσωτερικός Έλεγχος εστιάζει στις διαδικασίες και όχι στους εργαζόμενους, διασφαλίζοντας ότι δεν υποκαθιστά τις υπηρεσίες του Δήμου αλλά τις ενισχύει και τις καθιστά πιο ανθεκτικές και αποτελεσματικές.
- Στήριξη της διοικητικής ιεραρχίας: Ο Εσωτερικός Έλεγχος ενισχύει τη διοικητική ιεραρχία και συμβάλλει στην αναβάθμιση της λειτουργίας του Δήμου.
- Διαφύλαξη στοιχείων και προσωπικών δεδομένων: Η προστασία των αρχείων, στοιχείων και προσωπικών δεδομένων του Δήμου είναι κρίσιμη, και ο Εσωτερικός Έλεγχος διασφαλίζει τη διαφύλαξή τους.
- Ανεξαρτησία του Συστήματος Εσωτερικού Ελέγχου: Η ανεξαρτησία της Επιτροπής Ελέγχου και του Αυτοτελούς Τμήματος Εσωτερικού Ελέγχου είναι θεμελιώδης για την αποτελεσματικότητα του συστήματος και την επιτυχία των στρατηγικών και επιχειρησιακών στόχων του Δήμου.
- Αποφυγή αρνητικών επιπτώσεων από εξωτερικούς ελέγχους: Το Σύστημα Εσωτερικού Ελέγχου αποσκοπεί στην αποφυγή αρνητικών επιπτώσεων που ενδέχεται να προκύψουν από τους εξωτερικούς ελέγχους των αρμόδιων εποπτικών αρχών.
- Διοργάνωση περαιτέρω εκδηλώσεων: Η εκδήλωση έκλεισε με την υπόσχεση για συνεχιζόμενη ενημέρωση και ευαισθητοποίηση των ενδιαφερομένων μερών του Δήμου, με διοργάνωση και άλλων εκδηλώσεων που θα επικεντρωθούν σε εξειδικευμένα θέματα του Εσωτερικού Ελέγχου.
Η όλη διαδικασία φαίνεται να στοχεύει στη βελτίωση της διακυβέρνησης και της διαφάνειας στο Δήμο, εξασφαλίζοντας ότι οι διαδικασίες και οι πολιτικές λειτουργούν σωστά και αποδοτικά.
Τα νεα απο το ΠΟΔΟΣΦΑΙΡΟ από την Α&Β ΠΕΙΡΑΙΑκαι τον ΕΠΙΚΑΙΡΟΤΗΤΑ , στα https://peiraiotika.gr/
Διάβασε όλες τις ειδήσεις μας στο Google
Κάνε like στη σελίδα μας στο Facebook
Κάνε εγγραφή στο κανάλι μας στο Youtube
Κάνε like στη σελίδα μας στο https://www.tiktok.com/@stathisgiapappas3
Γίνε μέλος στο κανάλι μας στο Viber
Προσοχή! Επιτρέπεται η αναδημοσίευση του παραπάνω άρθρου ή μέρους του μόνο αν αναφέρεται ως πηγή τα https://peiraiotika.gr/ με ενεργό σύνδεσμο στην εν λόγω καταχώρηση.
